WQApp tuo hitsauksen laadunhallinnan nykyaikaan
Hitsauksen laadunhallinta on muuttunut viime vuosina yhä dokumenttivetoisemmaksi. Asiakkaat, tuotestandardit, auditoinnit ja viranomaisvaatimukset edellyttävät, että hitsaava yritys pystyy osoittamaan pätevyyksien, menetelmäkokeiden ja hitsausohjeiden olevan kunnossa nopeasti ja luotettavasti. Pelkkä osaaminen tuotannossa ei enää riitä, jos sitä tukeva dokumentaatio on hajallaan eri kansioissa, taulukoissa ja sähköposteissa.
WQApp on kehitetty vastaamaan tähän tarpeeseen. Se kokoaa hitsauksen laadunhallinnan keskeiset tiedot yhteen digitaaliseen ympäristöön ja auttaa yritystä hallitsemaan pätevyyksiä, WPQR:iä ja WPS:iä tehokkaammin. Sovelluksen tavoitteena on vähentää manuaalista dokumenttityötä, pienentää virheiden riskiä ja tehdä standardien mukaisesta laadunhallinnasta selkeämpää niin hitsauskoordinaattorille, tuotannolle kuin yrityksen asiakkaillekin.
Hitsauksen laadunhallinta on monessa yrityksessä edelleen yllättävän hajallaan. Hitsaajien pätevyydet ovat yhdessä kansiossa, menetelmäkokeet toisessa, hitsausohjeet verkkolevyllä, jatkomerkinnät Excelissä ja testausraportit sähköposteissa. Niin kauan kuin kaikki toimii, järjestelmä vaikuttaa riittävältä. Mutta kun asiakas, auditoija tai tarkastaja kysyy tiettyä pätevyyttä, WPS:n perustana olevaa WPQR:ää tai dokumenttien voimassaoloa, hajallaan oleva tieto muuttuu nopeasti riskiksi.
Juuri tähän tarpeeseen WQApp on kehitetty. Welding Quality Solutions Oy:n WQApp on digitaalinen hitsauksen laadunhallintasovellus, joka kokoaa hitsaavan yrityksen keskeiset pätevöinti- ja hitsausdokumentit yhteen hallittuun ympäristöön. Sovelluksen tavoitteena on tehdä hitsauksen laadunhallinnasta nopeampaa, selkeämpää ja luotettavampaa – ilman, että hitsauskoordinaattorin tarvitsee rakentaa järjestelmää manuaalisesti taulukoiden, kansioiden ja muistutusten varaan.
WQApp ei ole pelkkä sähköinen arkisto, vaan käytännön työkalu hitsauskoordinaattorin päivittäiseen työhön. Se ohjaa käyttäjää pätevöintien, menetelmäkokeiden ja hitsausohjeiden hallinnassa sekä vähentää rutiininomaista dokumenttityötä. Kun tieto syötetään järjestelmään kerran oikeassa muodossa, sitä voidaan hyödyntää myöhemmin uudelleen esimerkiksi WPS:n laadinnassa, pätevyystodistusten hallinnassa ja projektikohtaisessa dokumentoinnissa.
Vähemmän manuaalista seurantaa, enemmän hallintaa
Hitsaajien ja hitsausoperaattoreiden pätevyyksien hallinta on laadunhallinnan perusasioita, mutta käytännössä se vie paljon aikaa. Pätevyyksien voimassaolo, 6 kuukauden jatkot, pätevyysalueet ja tulevat erääntymiset vaativat jatkuvaa seurantaa. Jos seuranta perustuu manuaaliseen Exceliin tai yksittäisen henkilön muistiin, virheen mahdollisuus on aina olemassa.
WQAppissa hitsaajien ja hitsausoperaattoreiden pätevöinnit voidaan hallita standardien SFS-EN ISO 9606-1:2017 ja SFS-EN ISO 14732:2013 mukaisesti. SFS-EN ISO 14732:2025 version ominaisuudet julkaistaan kesäkuun 2026 aikana. Sovelluksessa voidaan luoda pätevyyskokeita, kirjata kokeen oleelliset muuttujat, tallentaa silmämääräisen tarkastuksen tulokset, määrittää tarvittavat testaukset ja muodostaa valvontapöytäkirja. Hyväksyttyjen testausten jälkeen järjestelmä muodostaa standardin mukaisen pätevyystodistuksen digitaalisessa muodossa. Hitsauskoordinaattorin ei tarvitse muistaa standardin pätevyysaluetta ulkoa, myönnettävä pätevyys generoituu automaattisesti oleellisten muuttujien avulla. WQApp huolehtii myös siitä, että kaikki oleelliset muuttujat tulee syötettyä.
Yrityksen kannalta hyöty on selkeä: pätevyydet eivät ole enää irrallisina dokumentteina, vaan hallittuina tietoina järjestelmässä. Erääntymisten seuranta, pätevyyksien jatkaminen ja dokumenttien löytäminen helpottuvat merkittävästi. Tämä säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa valmiutta vastata asiakkaiden ja auditointien vaatimuksiin. Usein yritykset tekevät pätevöinnit samojen kokeiden perusteella, tällöin sovelluksen pätevyyskokeen kopiointiominaisuudet ovat erittäin hyödylliset.
Kuva 1. Esimerkki WQAppilla myönnetystä hitsaajan pätevyystodistuksesta SFS-EN ISO 9606-1 mukaisesti
Menetelmäkokeiden pätevyysalueet oikein ja nopeasti
Menetelmäkokeiden hallinta on yksi hitsauksen laadunhallinnan vaativimmista osa-alueista. Menetelmäkoe ei ole vain todistus, vaan sen perusteella määrittyy, millä alueella hitsausmenetelmää voidaan käyttää. Pätevyysalueen muodostaminen edellyttää standardien tuntemusta ja huolellisuutta. Virheellinen tai puutteellinen WPQR voi johtaa epäselvyyksiin tuotannossa, tarkastuksissa tai asiakasdokumentaatiossa.
WQApp tukee menetelmäkoepätevöintiä muun muassa standardien SFS-EN ISO 15614-1:2017 + A1:2019 Level 2, SFS-EN ISO 15614-1 + A1 + A2:2012 ja SFS-EN ISO 15613:2004 mukaisesti. Sovellus auttaa kokoamaan menetelmäkokeen tiedot selkeäksi kokonaisuudeksi ja muodostamaan pätevyysalueen tehokkaasti.
Käytännön työssä tämä tarkoittaa huomattavaa ajansäästöä. WQAppin avulla voidaan luoda uusia menetelmäkokeita, syöttää vanhoja WPQR:iä järjestelmään ja hyödyntää niitä myöhemmin hitsausohjeiden laadinnassa. Sovellus laskee tarvittaessa esimerkiksi kuljetusnopeuden ja lämmöntuonnin, mikä tukee menetelmäkokeen hallintaa jo kokeen suoritusvaiheessa.
Kun WPQR:t ovat järjestelmässä, ne eivät jää passiivisiksi PDF-tiedostoiksi. Niistä tulee osa yrityksen elävää laadunhallintaa. WQAppin merkittävin vahvuus ja etu useisiin kilpaileviin tuotteisiin nähden on ominaisuus, joka generoi WPQR:n pätevyysalueen syötettyjen oleellisten muuttujien perusteella. Tämä tekee sovelluksesta erittäin tehokkaan ja luotettavan työkalun menetelmäkokeiden pätevyysalueita määritettäessä.
Kuva 2. Esimerkki WQAppilla myönnetystä menetelmäkoepöytäkirjan etusivusta SFS-EN ISO 15614-1 taso 2 mukaisesti
WPS:t tehokkaasti projektien tarpeisiin
Hitsausohjeet ovat tuotannon käytännön työkaluja. Hyvä WPS on selkeä hitsaajalle, mutta samalla sen tulee perustua hyväksyttyyn pätevöintiin ja täyttää standardien vaatimukset. Monessa yrityksessä WPS:ien laatiminen on edelleen hidasta käsityötä, jossa kopioidaan vanhoja pohjia ja tarkistetaan pätevyysalueita erikseen menetelmäkoetodistuksista.
WQApp nopeuttaa tätä työtä merkittävästi. Sovelluksella voidaan luoda SFS-EN ISO 15609 -standardin mukaisia hitsausohjeita valmistajan omilla tiedoilla ja logoilla. WPS voidaan muodostaa menetelmäkokeen pätevyysalueen perusteella, ja tarvittaessa samaan hitsausohjeeseen voidaan yhdistää useampia menetelmäkokeita.
Tämä on erityisen arvokasta projektitoiminnassa. Kun asiakas, tuotestandardi tai projekti edellyttää tiettyjä hitsausohjeita, WQAppin avulla dokumentit voidaan laatia nopeammin ja yhdenmukaisemmin. WPS:t ovat kopioitavissa, muokattavissa ja revisioitavissa, jolloin yrityksen dokumentaatiosta tulee hallitumpaa ja ammattimaisempaa. Kätevillä listaus ja hakutoiminnoilla voit hakea WPS:t, WPQR tai hitsaajan pätevyydet esimerkiksi prosessin tai materiaalin paksuusalueen perusteella. Listaukset ja niiden sisältö on helppo tulostaa WQAppista projekti- tai pätevöintitarpeiden selvittämiseen ja dokumentointiin.
Kuva 3. Esimerkki WQAppilla myönnetystä hitsausohjeesta (WPS) SFS-EN ISO 15609-1 mukaisesti
Parempi valmius auditointeihin ja asiakasvaatimuksiin
Hitsauksen laadunhallintaa arvioidaan usein vasta silloin, kun dokumentteja tarvitaan nopeasti. Auditoinnissa, asiakaskyselyssä tai projektin luovutusvaiheessa hajanaisen dokumentaation ongelmat tulevat esiin. Puuttuva jatkomerkintä, epäselvä WPS-revisio tai vaikeasti löydettävä WPQR voi aiheuttaa turhaa selvitystyötä ja heikentää yrityksen vaikutelmaa asiakkaan suuntaan.
Kuva 4. Näkymä WQApp sovelluksella myönnetyistä pätevyyksistä. Liikennevalovärit ohjaavat erääntymisien suhteen kätevästi sähköpostiin tulevien muistutusten rinnalla.
WQApp parantaa yrityksen valmiutta näihin tilanteisiin. Kun pätevyydet, WPQR:t ja WPS:t ovat samassa järjestelmässä, dokumenttien hallinta on selkeämpää ja jäljitettävyys parempi. Yritys pystyy osoittamaan nopeammin, millä pätevyyksillä, menetelmillä ja ohjeilla hitsausta tehdään. WQApp tarjoaa yrityksille mahdollisuuden usealle käyttäjälle. Erityisen tarpeellinen useamman käyttäjän ominaisuus on kun yrityksellä on useita eri osoitteita valmistukselle ja näiden pätevöinnit ja pätevyydet halutaan hallinnoida samalla sovelluksella. Kuinka usein onkaan saman yrityksen toinen lokaatio pätevöinyt menetelmäkokeen lähes samalle pätevyysalueelle pelkästään sen takia koska ei ollut selkeää yhteistä näkymää ja listausta kaikista pätevöinneistä.
Tämä ei ole pelkästään hallinnollinen etu. Hyvä dokumentaation hallinta on osa yrityksen kilpailukykyä. Asiakkaat arvostavat toimittajia, jotka pystyvät osoittamaan laadunhallintansa luotettavasti ja nopeasti. WQApp auttaa tekemään tästä näkyvää.
Työkalu hitsauskoordinaattorin arkeen
WQApp on suunniteltu käytännön hitsauskoordinaattorin tarpeisiin. Sovellus toimii web-sovelluksena tietokoneella ja mobiililaitteilla, joten sitä voidaan käyttää joustavasti eri tilanteissa. Keskeneräistä työtä voidaan jatkaa toisella laitteella, ja dokumentit muodostuvat yrityksen omilla tiedoilla ja logoilla.
Sovelluksen vahvuus on siinä, että se yhdistää standardien mukaisen dokumentoinnin ja käytännön työskentelyn. Hitsauskoordinaattorin ei tarvitse ylläpitää erillisiä taulukoita, muistutuksia ja dokumenttipohjia, vaan sama tieto kulkee järjestelmässä pätevöinnin oleellisista muuttujista todistukseen ja menetelmäkokeesta hitsausohjeeseen. Isoimpana vahvuutena on, kun pätevyysalueita ei tarvitse muodostaa itse vaan sovellus huolehtii siitä koordinaattorin puolesta.
WQAppin kehityksessä tavoitteena on laajentaa järjestelmää yhä kattavammaksi hitsauksen laadunhallinnan kokonaisuudeksi. Tulevia kehityssuuntia ovat esimerkiksi SFS-EN ISO 9606 osat 2-5, ASME Section IX mukaiset pätevöinnit, NDT, EN 3834, EN 1090 sekä projektikohtainen hitsauksen hallinta. Näin WQAppista muodostuu vähitellen kokonaisuus, jossa hitsaavan yrityksen laadunhallinnan keskeiset osa-alueet ovat yhdessä paikassa.
Digitaalinen laadunhallinta on investointi tehokkuuteen
WQAppin suurin hyöty ei ole yksittäisessä dokumentissa, vaan kokonaisuuden hallinnassa. Kun yrityksen hitsaukseen liittyvä tieto on järjestetty, jäljitettävä ja helposti hyödynnettävissä, säästyy aikaa sekä päivittäisessä työssä että vaativissa asiakas- ja auditointitilanteissa.
WQApp auttaa hitsaavia yrityksiä vähentämään manuaalista dokumenttityötä, pienentämään virheiden riskiä ja parantamaan dokumentaation ammattimaisuutta. Samalla se antaa hitsauskoordinaattorille paremman näkyvyyden siihen, missä kunnossa yrityksen hitsauksen laadunhallinta todellisuudessa on.
Hitsauksen laatu syntyy osaamisesta, oikeista menetelmistä ja hallitusta dokumentaatiosta. WQApp on kehitetty tukemaan juuri tätä kokonaisuutta – käytännönläheisesti, standardien mukaisesti ja hitsaavan yrityksen tarpeisiin.
Timo Ojanperä
Welding Quality Solutions Oy
Puh. 010 212 9150
wqapp@wq-app.com